GDPR-policy för tävlingsverksamhet

Integritet och datalagring

• Skytteta använder inga cookies för spårning, analys eller marknadsföring.
• Systemet kan använda lokal lagring i webbläsaren (Local Storage) för tekniskt nödvändiga uppgifter, exempelvis för att hantera inloggning, sessionsinformation och användarinställningar.
• Uppgifter i lokal lagring används endast för att tjänsten ska fungera korrekt och säkert. De används inte för att följa användare mellan olika webbplatser eller för riktad marknadsföring.
• Personuppgifter behandlas endast i den omfattning som krävs för att administrera tävlingsverksamheten och tillhandahålla tjänsten.
• Ingen information säljs eller delas med tredje part för marknadsföringsändamål.

Personuppgifter och tävlingsadministration

Svenska Skyttesportförbundet är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter i SkytteTA. Förbundet ansvarar för att personuppgifter behandlas på ett lagligt, korrekt och öppet sätt i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).

SkytteTA kan behandla uppgifter såsom namn, personnummer, föreningstillhörighet, kontaktuppgifter, licensuppgifter, funktionärsuppdrag, tävlingsanmälningar, startlistor, resultat, rankingar och övriga uppgifter som krävs för att administrera tävlingsverksamheten.

Behandlingen sker inom ramen för Svenska Skyttesportförbundets verksamhet och i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR) samt förbundets integritetspolicy.

Rättslig grund för behandlingen

Personuppgifter behandlas för att Svenska Skyttesportförbundet ska kunna administrera tävlingsverksamhet, hantera tävlingslicenser, genomföra tävlingar, redovisa resultat och fullgöra sina åtaganden gentemot deltagare, föreningar och funktionärer.

Behandlingen sker med stöd av de rättsliga grunder som är tillämpliga för respektive behandling.

För administration av medlemskap, tävlingslicenser, tävlingsanmälningar och deltagande i Svenska Skyttesportförbundets verksamhet sker behandlingen normalt med stöd av avtal enligt artikel 6.1 b GDPR. Behandlingen är nödvändig för att fullgöra de åtaganden som följer av medlemskapet, licensen, tävlingsdeltagandet eller andra tjänster och aktiviteter som den registrerade begär eller deltar i inom förbundets verksamhet.

För vissa behandlingar kan Svenska Skyttesportförbundet även stödja sig på rättslig förpliktelse enligt artikel 6.1 c GDPR, exempelvis när behandlingen krävs enligt lag, myndighetsbeslut eller andra författningskrav.

För vissa publiceringar, exempelvis nyhetsartiklar, bilder eller kommunikationsinsatser, kan berättigat intresse enligt artikel 6.1 f GDPR eller samtycke enligt artikel 6.1 a GDPR användas när det är lämpligt.

Resultatredovisning, rankingar och historisk dokumentation utgör en central del av Svenska Skyttesportförbundets tävlingsverksamhet.

För publicering av startlistor, resultatlistor, rankingar och historiska tävlingsresultat sker behandlingen normalt med stöd av berättigat intresse enligt artikel 6.1 f GDPR. Svenska Skyttesportförbundet har gjort bedömningen att intresset av att dokumentera, redovisa och bevara tävlingsverksamheten väger tyngre än det begränsade intrång i den personliga integriteten som publiceringen normalt innebär.

Tävlingsresultat, rankingar och historiska resultat görs därför normalt tillgängliga för deltagare, föreningar, arrangörer, media och allmänhet.

Ändamål med behandlingen

Deltagande i tävlingar administrerade i SkytteTA innebär att personuppgifter behandlas för att möjliggöra:

• tävlingsadministration,
• licenshantering,
• anmälningar,
• startlistor,
• resultatredovisning,
• ranking och statistik,
• historisk dokumentation av tävlingsverksamheten,
• uppföljning och utveckling av verksamheten.

Startlistor, resultatlistor, rankingar och annan tävlingsrelaterad information kan publiceras i SkytteTA, på skyttesport.se och i andra informationskanaler som används inom Svenska Skyttesportförbundets verksamhet när det är nödvändigt för tävlingsadministration, resultatredovisning och informationsgivning.

Offentlig resultatredovisning är en etablerad och grundläggande del av organiserad tävlingsidrott och är nödvändig för bland annat meritvärdering, ranking, kvalificering, rekordhantering och historisk dokumentation.

Vid behandling och publicering av uppgifter om barn och ungdomar gör förbundet en särskilt försiktig bedömning. Hänsyn tas bland annat till deltagarens ålder, tävlingens nivå, vilka uppgifter som publiceras, uppgifternas sökbarhet och hur länge de ska vara offentligt tillgängliga. Vid behov kan publiceringens innehåll eller omfattning begränsas.

Mottagare av personuppgifter

Personuppgifter kan komma att behandlas av Svenska Skyttesportförbundet, distrikt, föreningar, tävlingsarrangörer, funktionärer och systemleverantörer som behöver uppgifterna för att administrera tävlingsverksamheten.

Uppgifter kan även delas med Riksidrottsförbundet och andra organisationer inom idrottsrörelsen när det krävs för administration, statistik, licenshantering, tävlingsverksamhet eller andra berättigade verksamhetsändamål.

Personnummer behandlas endast när det är motiverat med hänsyn till behovet av säker identifiering eller när behandlingen krävs för exempelvis licenshantering, behörighetskontroll eller rapportering. Personnummer publiceras inte i startlistor, resultatlistor eller andra offentliga sammanställningar.

Bilder och media

Vid tävlingar och andra arrangemang kan fotografering och filmning förekomma.

Bilder och filmer kan publiceras på Svenska Skyttesportförbundets webbplatser, i sociala medier, i nyhetsartiklar, rapporter och annat informationsmaterial när det finns en giltig rättslig grund för publiceringen.

I vissa fall kan publiceringen ske med stöd av intresseavvägning och i andra fall med stöd av samtycke.

Lagringstid

Personuppgifter sparas endast så länge de behövs för de ändamål de samlades in för.

Uppgifter som krävs för tävlingsadministration, resultatredovisning, ranking, statistik och historisk dokumentation av tävlingsverksamheten kan komma att sparas under längre tid när det finns ett berättigat verksamhetsmässigt eller rättsligt behov av att bevara uppgifterna.

Gallring och radering av personuppgifter sker i enlighet med Svenska Skyttesportförbundets rutiner och gällande dataskyddslagstiftning. Förbundet gör regelbundet bedömningar av om ändamålet med behandlingen fortfarande kvarstår.

Historiska tävlingsresultat kan bevaras även efter att en person inte längre är aktiv inom skyttesporten, när uppgifterna behövs för dokumentation av genomförda tävlingar, resultat, rankingar eller idrottshistoriska ändamål.

Dina rättigheter

Du har enligt dataskyddsförordningen (GDPR) rätt att:

• få information om vilka personuppgifter som behandlas om dig,
• begära ett registerutdrag över de personuppgifter som behandlas,
• begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter,
• begära begränsning av behandlingen i vissa fall,
• begära radering av personuppgifter i vissa fall,
• invända mot viss behandling av personuppgifter,
• i vissa fall få ut dina personuppgifter i ett strukturerat format (dataportabilitet),
• lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Begäran om radering, begränsning eller invändning mot behandling prövas individuellt i enlighet med dataskyddsförordningen. Rätten till radering är inte absolut och vissa personuppgifter kan behöva bevaras för exempelvis tävlingsadministration, resultatredovisning, ranking, statistik, arkivändamål eller för att uppfylla rättsliga skyldigheter.

Om en begäran om anonymisering eller borttagning av publicerade uppgifter inkommer kommer Svenska Skyttesportförbundet att göra en individuell bedömning utifrån gällande regelverk och omständigheterna i det enskilda fallet.

För frågor om behandling av personuppgifter eller för att utöva dina rättigheter kan du kontakta Svenska Skyttesportförbundet via office@skyttesport.se.

Offentlig publicering och sökbarhet

Startlistor, resultatlistor, rankingar och annan tävlingsrelaterad information kan publiceras på internet som en del av Svenska Skyttesportförbundets tävlingsverksamhet. Publicerade uppgifter kan i vissa fall indexeras av externa sökmotorer och därmed bli sökbara via internet. Svenska Skyttesportförbundet eftersträvar att endast publicera de personuppgifter som är nödvändiga för tävlingsadministration, resultatredovisning och dokumentation av verksamheten.

Säkerhet

Tillgång till administrativa funktioner styrs genom behörigheter. Varje användare ansvarar för att skydda sina inloggningsuppgifter och inte dela sitt konto med andra.

Svenska Skyttesportförbundet arbetar kontinuerligt med att skydda personuppgifter genom tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder samt genom att begränsa åtkomsten till de personer som behöver uppgifterna för sina uppdrag.

Tillgänglighet och support

Vi arbetar löpande för att SkytteTA ska vara tillgängligt, säkert och användarvänligt. Tillfälliga driftstörningar, uppdateringar eller planerat underhåll kan förekomma.

Har du frågor om SkytteTA, personuppgifter eller dina rättigheter enligt GDPR är du välkommen att kontakta Svenska Skyttesportförbundet på office@skyttesport.se.

SvSF Integritetspolicy>>