IdrottOnline (IOL) är svenska idrottsrörelsens gemensamma verksamhetssystem och kostnadsfritt för föreningar som är anslutna till ett specialidrottsförbund som är medlem i RF.

I IOL ingår verktyg för bl.a:

• Medlemsregister
• LOK-stöd
• Administration av bidragsansökningar och utbildningsverksamhet
• Kommunikationsverktyg mellan medlem, förening, distrikt, förbund och RF

Medlemmarnas kontaktuppgifterna i IOL synkroniseras till Tävlingskalendern (IndTA) där SvSF hanterar Skyttekort och Tävlingslicenser.

Vad föreningar behöver göra i IOL

För att underlätta administrationen och minska risken för problem för er förening, medlemmarna och kansliet finns det ett par saker som rekommenderas att utföras i IdrottOnline. 

Detta behöver endast göras en gång/vid enstaka tillfällen:

• Freja+
  För de som hanterar personuppgifter i IdrottOnline krävs e-legitimationen Freja+ för att logga in.
  Skaffa Freja: https://frejaeid.com/skaffa-freja-eid/
  Läs mer om inloggning med Freja+ och hur du skaffar det 
• Visa föreningens medlemsregister för SvSF
  För att SvSF:s kansli ska kunna se och hjälpa medlemmar samt att deras uppgifter ska kunna exporteras till Tävlingskalendern (IndTA) och kommande system SkytteTA (som ska ersätta IndTA) behöver föreningens medlemsuppgifter visas för Skyttesport.
  Läs mer om hur föreningens medlemsuppgifterna visas för Skyttesport
• Integrationer
  För att föreningens medlemmar ska kunna ta del av Tävlingskalendern (IndTA) och SkytteTA behöver integrationen till systemen aktiveras.
  Läs mer om hur integration till SkytteTA aktiveras

Följande punkter behöver föreningen göra årligen, förslagsvis efter årsmötet, för att ha aktuella uppgifter:

• Uppdatera föreningens kontaktuppgifter
  Det är viktigt att kontaktuppgifterna till föreningen stämmer så att information, fakturor m.m. skickas till rätt personer. 
  Läs mer om att hur kontaktuppgifterna uppdateras
• Se över att medlemsregistret är aktuellt
  Föreningen ansvarar för att ha ett aktuellt medlemsregister. Medlemmar behöver finnas med i medlemsregistret i IOL för att kunna använda Tävlingskalendern (IndTA) och kommande SkytteTA.
  För de föreningar som använder föreningsadministrativa system med integration till IOL, t.ex. Svenska Lag och laget.se, så sköts detta automatiskt.
• Roller
  Föreningen ansvarar också för att medlemmarna tilldelas aktuella roller i IOL för att de ska ha åtkomst till Tävlingskalendern (IndTA) och SkytteTA samt att vi har aktuellt information.
  Läs mer om roller

IdrottsID (IID-nummer)

När föreningen lägger in en person i sitt medlemsregister tilldelas denne ett IdrottsID (IID-nummer) som är samma för personen oavsett idrott. Inom SvSF används IID-numret bl.a. för tävlingslicens och identifiering i Utbildningsportalen. 

Medlemmens registrerade e-postadressen styr inloggningen till tävlingskalendern, därför är det viktigt att e-postadress i medlemsregistret är rätt.

Utbildningsmodulen

IOL:s Utbildningsmodul hanterar administration gällande utbildningar. För SvSF är det viktigt att alla utbildningstillfällen registreras i utbildningsmodulen då de generar utbildningstimmar till oss som förbund och förening. Dessa utbildningstimmar är en viktig del i de stödpengar SvSF får från staten och RF. 

Kommunikation mellan ledare och aktiva

IOL har verktyg som underlättar kommunikationen mellan ledare och aktiva. I systemet är det möjligt att skapa olika grupper, t.ex. träningsgrupper. Genom grupperna kan ledaren skicka e-post eller sms för att underlätta kommunikation mellan ledare och deltagare.

Aktivitetsledare kan även närvaroregistrera deltagare vid aktivitets- och träningstillfälle, registreringen kan göras i apparna LOK-registrering eller IdrottOnline direkt i telefonen.

 Säkerhet

Systemet har en hög säkerhet som obehöriga inte har tillgång till och lever upp till de krav som ställs för GDPR. Från centralt håll lämnas inga uppgifter i medlemsregistret ut till någon tredje part.

Det förekommer inga reklamutskick, däremot kan du själv välja att prenumerera på nyhetsbrev.

Support

Föreningens IOL-administratör eller SvSF kansli kan hjälpa till med att ändra dina personuppgifter i medlemsregistret.

För att SvSF:s kansli ska kunna ge support måste föreningen öppna upp sitt medlemsregister genom att ändra åtkomsten till "Läs och ändra", standardinställningen är "Nej" vilket gör att kansliet inte kan se några medlemsuppgifter. Se hur föreningen visar sina medlemsuppgifter.

På IdrottOnlines supportsida kan man komma i kontakt med supporten som stöttar föreningar. Där även lathundar och manualer samlade.

På YouTube finns kortare instruktionsfilmer som visar hur ni arbetar i IdrottOnline.