Problem med roller och störningar i medlemsregister
SvSF med föreningar har just nu problem med medlemsregistret efter införandet av roller och utfasningen av Aktiv i idrott den 27:e november. Förändringen har gjort att medlemmar inte syns vid export till IndTA/SkytteTA och i många fall inte i IdrottOnlines medlemsregister.
Medlemmar syns inte i medlemsregistret och/eller IndTA/SkytteTA
Viktigt att ni följer informationen som skickas ut av Svenska Skyttesportförbundet och att ni gör på rätt sätt, även om ni redan har tilldelat roller behöver ni kontrollerar så det är tillagt på rätt sätt enligt manualen.
Vissa föreningar upplever problem med sina medlemsregister där hela registret kan vara tomt eller att vissa medlemmar saknas. Detta synkroniseras över till IndTA där medlemmarna saknas och de kan t.ex. inte anmäla sig till tävlingar, registreras för Skyttekort eller lösa tävlingslicens m.m.*
Problemet beror på att medlemmarna saknar roller i föreningen. För att kunna se föreningens alla medlemmar behöver filtreringen ändras från ”Skyttesport” till ”Förening”.
Därefter ska alla medlemmar i föreningen synas i medlemsregistret och ni kan tilldela dem roller.
Vid tilldelningen av roller behöver i stället filtreringen stå på ”Skyttesport” innan rollerna läggs till för att de ska kunna synkroniseras över till IndTA/SkytteTA.
Se ”Manual för att tillsätta roller” här nedanför om hur rollerna läggs till.
*OBS! Samtliga föreningar som inte har kopplat roller till sina medlemmar måste göra det snarast! I första hand rollen ”Medlem i förening” för att medlemmarna ska synas i IndTA/SkytteTA.
Övriga problem i IdrottOnline
IOL supporten arbetar med problem, uppdateringar och rättningar av systemet vilket innebär att systemet inte kommer kunna användas vissa tider.
IdrottOnline kan just nu inte importera medlemsuppgifter från föreningsadministrativa system som t.ex. Svenskalag, laget.se, SportAdmin m.m.
Nyheter och driftinformation>>
